EventFactory · DigitalCube
Jeden system prowadzi całe wydarzenie.
EventFactory uruchamia system pod konkretne wydarzenie, DigitalCube prowadzi je od pierwszego zgłoszenia po raport końcowy: rejestracja, baza gości, komunikacja, aplikacja w telefonie, recepcja, logistyka i rozliczenia. Połączone, w jednym panelu, pod Twoją marką.
- 1baza gości dla całego wydarzenia
- 1kod, który obsługuje wszystko
- 1aplikacja na każdy telefon
- 8wersji językowych
- 5 000+gości na jednym wydarzeniu
Trzy rzeczy, które widać od pierwszego dnia
Co się zmienia
Dla gościa
Jeden link zamiast dziesięciu maili
Program, bilet, mapa, informacje praktyczne i zmiany w ostatniej chwili. Wszystko w jednym miejscu, zawsze aktualne.
Dla organizatora
Jedno miejsce zamiast pięciu narzędzi
Lista gości, mailing, check-in, noclegi, płatności i raporty w jednym panelu. Koniec przeklejania danych między arkuszami.
Dla marki
Wydarzenie wygląda jak Twoje
Własna domena, logo i kolory w każdym miejscu: na stronie, w mailu, w aplikacji i na identyfikatorze.
Od zaproszenia do podziękowania
Ścieżka gościa
-
1Etap 1 · Przed
Zaproszenie i rejestracja
- Zaproszenie mailem lub SMS-em
- Formularz w barwach wydarzenia
- Potwierdzenie z osobistym kodem QR
- Bilet do portfela w telefonie
- Przypomnienie dzień wcześniej
-
2Etap 2 · Na miejscu
Wejście i przebieg
- Wejście przez skan kodu
- Identyfikator drukowany od razu
- Program i mapa w telefonie, iPhone i Android
- Powiadomienie o zmianie
- Posiłki i strefy na ten sam kod
-
3Etap 3 · Po
Zamknięcie i podsumowanie
- Podziękowanie i ankieta
- Certyfikat uczestnictwa w PDF
- Raport frekwencji i zaangażowania
- Baza gotowa na kolejną edycję
Formularz, który pyta o to, co potrzebne
Rejestracja
Zestaw pól ustalasz sam: inny dla gościa, inny dla wystawcy, inny dla mediów. Każde zgłoszenie od razu trafia do bazy gości i uruchamia resztę systemu. Poniżej dwa formularze z tego samego wydarzenia.
Co ustawiasz
- Własne pola: dojazd, nocleg, dieta, rozmiar koszulki, numer rejestracyjny
- Zgody i regulamin zgodne z RODO, zapisywane razem ze zgłoszeniem
- Wersje językowe tego samego formularza
Co dzieje się automatycznie
- Potwierdzenie z kodem QR wysyłane od razu po zapisie
- Limity i okno zapisów, a po wyczerpaniu miejsc lista rezerwowa
- Gość widoczny w panelu i na liście recepcji w tej samej sekundzie
Jedna aplikacja na iPhone’a i Androida
Aplikacja dla uczestnika
Otwiera się z linku, zachowuje jak zwykła aplikacja i przypina do ekranu. Ten sam adres działa na iPhonie i Androidzie, więc gość nie szuka niczego w sklepie. Na życzenie przygotujemy też wersję do pobrania z App Store i Google Play.
Zrzuty z działającej aplikacji wydarzenia plenerowego (Innsbruck, czerwiec 2026). Zestaw zakładek dobiera się do wydarzenia: kongres zobaczy inne, gala firmowa jeszcze inne.
- Bilet i profil: kod QR, dane uczestnika, przypisana rola
- Program: dzień po dniu, z lokalizacją i opisem punktu
- Mapa: sceny, stoiska, gastronomia, punkt medyczny, toalety
- Powiadomienia: zmiana godziny, komunikat organizatora, alarm
- Zapisy: warsztaty i sesje z limitem miejsc i listą rezerwową
- Interakcja: głosowania, quizy, pytania do prelegenta
- Networking: profile uczestników, spotkania przy stolikach
- Wygląd: projektowany pod markę wydarzenia, nie szablon
Twój zespół pracuje w jednym oknie
Panel zarządzania
Panel prowadzi przez wydarzenie fazami: przygotowanie, dzień wydarzenia, podsumowanie. Widok główny pokazuje stan bieżący i zadania, które zostały do zamknięcia. Klient dostaje własny link z uproszczonym podglądem: ile osób się zapisało, jak rozkładają się grupy gości, ilu jest już na miejscu.
Uprawnienia
Każdy widzi swoje
Organizator ma pełny dostęp, recepcja tylko check-in, obsługa tylko swój obszar. Historia zmian zapisana.
Praca zespołowa
Kilka osób naraz
Wielu użytkowników pracuje jednocześnie na tych samych danych, bez wysyłania sobie kolejnych wersji pliku.
Dane wyjściowe
Eksport bez proszenia
Lista gości, check-iny, zamówienia i wyniki ankiet do pobrania w każdej chwili, w formacie do arkusza.
Kolejka przy wejściu to pierwsze wrażenie
Wejście i recepcja
Check-in trwa kilka sekund i działa nawet wtedy, gdy internet w obiekcie zawodzi.
- Skan kodu z telefonu lub wydruku: czytnikiem albo aparatem tabletu czy telefonu; alternatywnie szukanie po nazwisku, firmie czy mailu
- Wszystko o gościu na jednym ekranie: rola, pokój, dieta, rozmiar koszulki
- Identyfikator drukowany na miejscu i odnotowany pakiet powitalny
- Karty i opaski NFC dla wydarzeń wielodniowych
- Wiele stanowisk równolegle, każde widzi ten sam stan
- Tryb odporny na słabą sieć: skany dosyłają się automatycznie
Wydarzenie się kończy, wiedza zostaje
Liczby i raport po wydarzeniu
Panel liczy wszystko sam: kto już dotarł, kto jeszcze nie, ile wydano pakietów, ile kluczy krąży po pokojach. Po wydarzeniu ankieta rozsyła się sama, a odpowiedzi, także te opisowe, czyta model i układa z nich raport: co wypadło dobrze, co powtarza się w skargach i co zmienić przy kolejnej edycji.
Feedback
Ankieta i oceny
Pytania wysłane w odpowiednim momencie, osobno do gości i do prelegentów. Wyniki trafiają do arkusza z pełnymi odpowiedziami, a nie kodami.
Liczby
Raport z wydarzenia
Frekwencja, ruch w strefach, udział w sesjach, wyniki głosowań: materiał do podsumowania dla zarządu lub sponsora.
Twoje dane
Bezpieczeństwo i RODO
Osobna baza wyłącznie dla Twojego wydarzenia, serwer w Polsce, kopie zapasowe każdej doby. Eksport i usunięcie danych pojedynczej osoby na żądanie.
To tylko część możliwości
Zobacz pełną ofertę systemu
W pełnej ofercie znajdziesz też: wiele terminów i miast w jednym wydarzeniu, noclegi, transport i catering, gry i rywalizację na stoiskach, komunikację mailem, SMS-em i push, bilety i faktury (także KSeF) oraz zgodność z WCAG 2.1 AA. Zakres funkcji dobieramy do skali i charakteru wydarzenia.
Ekrany na tej stronie pochodzą z systemu, którym obsługujemy rzeczywiste wydarzenia. Nazwy wydarzeń i dane uczestników zastąpiono przykładowymi.