👋 Nasze realizacje
ALLinTOO 2024: Wielkie Wydarzenie Networkingowe z Systemem ConnectTo
ALLinTOO
W dniach 29-30 października w Łodzi odbyła się VI edycja jednego z największych wydarzeń networkingowych w Polsce – ALLinTOO. Wydarzenie, organizowane przez Turystyczną Organizację Otwartą (@too) oraz All Inclusive (@allinclusive), zgromadziło ponad 60 wystawców z całego świata i prawie 100 kupujących z Polski, Czech i Węgier. Tegoroczna edycja, tak jak poprzednie, miała na celu nie tylko promocję firm, ale także budowanie wartościowych relacji biznesowych.
Aby usprawnić organizację i zwiększyć efektywność spotkań, ConnectTo stworzyło dla @too kompleksowy system do zarządzania wydarzeniem. System obejmuje rozbudowaną bazę danych uczestników, formularze rejestracji oraz specjalnie zaprojektowaną aplikację webową, która służy zarówno wystawcom, jak i kupującym. Kluczową rolę pełni tu system planowania spotkań: już na etapie rejestracji kupujący mogą wybrać interesujących ich wystawców oraz ustalić terminy spotkań. Każdy uczestnik otrzymuje SMS-a z linkiem do spersonalizowanej aplikacji, dostosowanej do jego roli – wystawcy lub kupującego.
Funkcje aplikacji: Personalizacja, Przejrzystość i Integracja
W wersji dla kupującego użytkownik ma dostęp do kluczowych informacji o wystawcach, w tym opisów i lokalizacji stolików. Aplikacja umożliwia również zapoznanie się z listą wszystkich obecnych wystawców, co pozwala na spontaniczne spotkania nawet bez wcześniejszego zapisania się na konkretny slot godzinowy.
Wystawcy natomiast mają dostęp do narzędzi, które pozwalają na sprawne potwierdzanie odbytych spotkań, niezależnie od harmonogramu. Dzięki temu uczestnicy, którzy nawiązują kontakty w wolnych momentach, mogą dodać takie spotkania do swoich statystyk.
Spotkania, które się liczą – w drodze po nagrody
Dla uczestników ALLinTOO udział w minimum 14 spotkaniach to szansa na udział w wieczornym losowaniu nagród ufundowanych przez wystawców. W tym roku aż 57 kupujących spełniło ten warunek, co pokazuje, jak ważnym elementem dla uczestników jest pełne zaangażowanie w formułę spotkań.
ALLinTOO 2024 było wydarzeniem, które dzięki zaawansowanemu systemowi zarządzania oraz aplikacji stworzonej przez ConnectTo zapewniło wyjątkowe doświadczenie networkingowe, angażując uczestników w budowanie cennych relacji na najwyższym poziomie.