Agencja Masala Unlimited powierzyła nam w październiku 2020 r. zorganizowanie spotkania o nazwie ExtremeTechTalks 5.0., Skierowanego do partnerów, pracowników i dostawców firmy Extreme Networks. To pierwsze spotkanie z całej serii przeniesione w całości do sieci. Klient finalny wykonał z całego zespołu stworzonym na potrzeby tego projektu pierwszy krok w stronę prawdziwą onlinowych eventów, poprzez zmianę technologii oraz tak naprawdę całą logistyki do realizacji tego projektu. Dotychczasowe prelegenci przyzwyczajeni byli do korzystania wyłącznie z popularnych platform internetowych do organizacji webinarów. Taki sposób komunikacji ma dużo plusów odkryć w sposób dyskutowany w trakcie postępowania pogłębionych i omawianiu, badanie przypadku niż międzynarodowa konferencja, powinna być dużo bardziej dynamiczna. Co ciekawe klient końcowy. Jest znany na arenie międzynarodowej - dzięki nowatorskim rozwiązaniom, jak i najlepszym w swojej klasie usług i wsparciu technicznym, które rozwiązują związane z technologiami mobilnymi, mediami społecznościowymi, centrami danych, pracy w chmurze oraz obsługą zbiorów danych (Big Data).
Dołączyć do spotkania można było już na kilka tygodni przed planowaną datą wydarzenia poprzez rejestrację w całkowicie personalizowanym formularzu oczywiście na dowolnym urządzeniu - w smartfonie, tablecie lub komputerze.
Zarejestrowani uczestnicy przez cały czas mieli dostęp do strefy konkursowej, w której mogli zostawiać swoje prace, kontakt z organizatorami, bieżące informacje i oczywiście wsparcie pomocy technicznej. Atrakcyjnym wizualnie aspektem były zadania wykreowane przez klienta oraz jego agencję eventową i PR (Masala Unlimited/Tower Communications).
W dniu 11 lutego 2021 r. wystąpili światowej klasy eksperci w dziedzinie IT, pojawiły się prowokujące do myślenia panele, pobudzające do dyskusji prezentacje, a na koniec angażujący uczestników pokaz magii w wykonaniu Magic of Y. W trakcie całego wydarzenia można było zadawać pytania poprzez dedykowany panel Q&A - ukierunkowane do podanych tematów prezentacji lub ogólne, a dodatkowo dla chętnych była możliwość zgłoszenia chęci udziału w magicznym show. Oczywiście jednym z punktów konferencji było wyłonienie zwycięzców Challenge Zone. Rozdaniu nagród towarzyszyły wirtualne brawa i oklaski.
Wydarzenie było całkowicie bezpłatne i otwarte dla wszystkich chętnych. Rozpowszechnienie tego spotkania na najważniejszych platformach Social Media (facebook, Instagram, Linkedin) oraz wewnętrzne mailingi pozwoliło na pełny przekaz informacji o spotkaniu z praktykami i była też jego wielką zaletą. Dzięki temu organizator wspierany przez agencje (Masala/Tower) był w stanie dotrzeć i zaangażować więcej osób niż kiedykolwiek wcześniej, a w naszym systemie wyznaczone osoby miały na bieżąco informacje z jakiego źródła mamy najwięcej zarejestrowanych chętnych na spotkanie.
Finalnie w dniu wydarzenia w systemie mieliśmy ponad 1118 zadeklarowanych uczestników. W trakcie transmisji zarejestrowaliśmy obecność 589 osób. W porównaniu do innych wydarzeń śmiało możemy powiedzieć że w trakcie Tech Talks 5.0 zaobserwowaliśmy bardzo wysoki poziom utrzymania uwagi.